Datenschutzerklärung

Der Schutz der Privatsphäre aller Personen ist uns ein großes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeiten.

Stand: 9. Juli 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist:

Identeco GmbH & Co. KG
Dr. Matthias Wübbeling
Joachimstraße 8
53113 Bonn

E-Mail: contact@identeco.de
Telefon: +49 (0) 228 286 285 81

Zuständig für den Datenschutz bei Identeco ist Dr. Matthias Wübbeling. Sie erreichen ihn über die oben genannten Kontaktdaten.

Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner verarbeitet technische Zugriffsdaten in unserem Auftrag, soweit dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website erforderlich ist.

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden von Ihrem Webbrowser technisch notwendige Daten an unsere Server übertragen. Diese Daten werden gespeichert, um Missbrauch unserer Systeme zu verhindern, technische Fehler zu analysieren und die Website auszuliefern. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website. Um technische Probleme und Missbrauch untersuchen zu können, werden diese Zugriffsdaten in der Regel 72 Stunden gespeichert und danach gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Ihre Nachricht sowie technische Metadaten der Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt, oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtangaben ergeben sich aus dem jeweiligen Formular. Ohne die dort als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern aus der Anfrage eine geschäftliche Beziehung entsteht, können die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Terminbuchung und Meeting-Tool

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen stellen wir ein selbst betriebenes Meeting-Tool bereit. Wenn Sie darüber einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewünschter Termin, Zeitzone sowie freiwillige Angaben in Freitextfeldern. Zusätzlich können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, um das Tool bereitzustellen und Missbrauch zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des gewünschten Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit kein Vertragsbezug besteht, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtangaben ergeben sich aus dem Terminformular. Ohne diese Angaben können wir den Termin nicht buchen oder nicht sinnvoll vorbereiten. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Terminbuchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Terminplanung, Durchführung und angemessene Nachbereitung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Aufzeichnung von Gesprächen erfolgt nur, wenn hierauf gesondert hingewiesen wurde und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Threat View und Domain-Analyse

Auf unserer Website können wir mit Threat View eine erste Einschätzung zur digitalen Exposition einer angegebenen Domain bereitstellen. Wenn Sie eine Domain eingeben oder einen Link mit vorausgefüllter Domain öffnen, verarbeiten wir die angegebene Domain, technisch notwendige Zugriffsdaten sowie die daraus abgeleiteten Reportdaten.

Threat View nutzt serverseitige Systeme von Identeco, um aggregierte Leak- und Expositionsinformationen aus unserer Sammlung mit Bezug zur angegebenen Domain auszuwerten und in einem kompakten Report darzustellen. In diesem Anwendungsfall werden keine personenbezogenen Rohdaten aus Leak-Quellen im öffentlichen Threat-View-Report offengelegt. Zusätzlich können öffentlich verfügbare Unternehmensinformationen, etwa Name, Beschreibung, Logo, Branche oder Standort, herangezogen werden, um den Report verständlicher aufzubereiten. Der Browser erhält nur die für die Darstellung des Reports erforderlichen, normalisierten Ergebnisse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Interessenten eine erste sicherheitsbezogene Einschätzung zu einer angegebenen Domain bereitzustellen, unsere Systeme vor Missbrauch zu schützen und eine anschließende Beratung vorzubereiten. Soweit Sie uns im Anschluss aktiv kontaktieren oder einen Termin vereinbaren, gelten zusätzlich die Abschnitte zur Kontaktaufnahme und Terminbuchung.

Bitte geben Sie nur Domains ein, zu deren Prüfung Sie berechtigt sind. Threat View trifft keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung für betroffene Personen. Der Report ist eine technische Ersteinschätzung und ersetzt keine vollständige Sicherheitsanalyse.

Technische Zugriffsdaten werden nach den im Abschnitt Hosting genannten Grundsätzen verarbeitet. Reportbezogene Zwischenergebnisse und Caches werden nur so lange vorgehalten, wie dies für die Bereitstellung, Stabilität, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse des Dienstes erforderlich ist.

Cookies, lokale Speicherung und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Speichertechnologien nutzen, um Funktionen bereitzustellen, etwa Spracheinstellungen, Opt-out-Informationen oder sicherheitsrelevante Zustände. Soweit solche Technologien für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Technologien setzen wir nur ein, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Bei SalesViewer® wird für den Opt-out ein Cookie gesetzt, wie im Abschnitt SalesViewer® beschrieben.

Analytics

Matomo

Auf manchen Seiten nutzen wir Matomo (ehemals Piwik) zur Webanalyse. Matomo wird von uns lokal betrieben; eine Übermittlung von Nutzungsdaten an Matomo oder InnoCraft findet dabei nicht statt.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb haben wir Matomo so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Wir verarbeiten Ihre Nutzungsdaten daher anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der anonymisierten Analyse und Verbesserung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Matomo wird ohne Cookie-Technologie eingesetzt.

SalesViewer®

Auf dieser Website werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Websitebetreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sogenanntes Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von SalesViewer® gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Website auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

YouTube

Wir binden auf unserer Website Videos von YouTube ein. Betreiber dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube mittels einer Funktion, die das Video erst dann lädt, wenn Sie es aktiv starten. Dadurch werden Daten erst dann an Google gesendet, wenn Sie aktiv in die Wiedergabe des Videos und die Übertragung der Daten einwilligen. Wenn Sie sich das Video ansehen, kann eine Weitergabe von Daten an YouTube-Partner nicht ausgeschlossen werden. YouTube kann dabei auch eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk herstellen.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Bei der Nutzung von YouTube kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb von Identeco erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Externe Empfänger oder Auftragsverarbeiter können insbesondere Hosting-Dienstleister, technische Dienstleister, Anbieter von Analyse- oder Marketingtechnologien sowie Kommunikations- und Terminverwaltungssysteme sein, soweit dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage oder ein geeignetes Schutzniveau besteht oder wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de/

Je nach Anliegen benötigen wir möglicherweise zusätzliche Informationen von Ihnen, um Ihre Identität festzustellen. So können wir sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.